Stress Less Over the Holidays; Prep Your Business for Year End NOW

7年终业务遵从性待办事项,宜早不宜晚

等到假日的混乱到来,再去处理强制性的业务合规任务,使本已紧张的假日变得更加难熬. 推迟申报时间可能会导致大问题.

未能按时提交报告和表格可能会导致罚款, 处罚, 甚至暂停或解散企业. 对2021年说“再见”,对2022年说“你好”,这并不是一个理想的场景!

幸运的是, 经过深思熟虑和计划, 企业主们在埋头购买(和包装)之前,可以提前了解一下他们的年终要求!)礼物、去亲戚家旅行以及举办节日聚会.

下面我们分享一些年底的要求,许多企业主必须处理,以保持他们的公司良好的信誉. 请记住,不是每个人都有相同的业务遵从责任. 它们因实体类型、行业和公司所在的位置而异. 因为这个原因, 企业家应该确保自己理解适用于自己的特定规则和要求. 咨询一个值得信赖的律师和税务顾问可以帮助确保没有被忽视.

1. 召开年会.

几乎每个州都要求公司召开年度股东大会,并记录会议记录. 在一些州,有限责任公司必须召开年度成员会议. 即使法律法规没有要求, 根据经营协议的条件,有限责任公司仍可能需要举行一次会议. 任何负责召开年会但在2021年尚未召开年会的企业都希望尽快安排会议!

2. 提交年度报告.

许多州要求有限责任公司和公司提交一份 年度报告 每年. 有些则是两年期报告(每两年). 而其他州——比如宾夕法尼亚州和它的十年报告(每十年一次)——则遵循不同的时间表. 企业主必须研究他们所在州的法规和最后期限,这样他们才不会错过这一关键的合规责任.

不仅报告的频率不同,而且截止日期也不同. 一些州设定的最后期限与企业成立纪念日或公司成立日期相匹配. 其他公司则要求在年度税务报表到期的同时提交报告. 另一些则要求在日历年结束前上交.

3. 审查2021年迄今为止的纳税情况.

企业(如 独资企业, 一般的伙伴关系, 以及被忽略的实体有限责任公司)的季度估计收入和全年自雇佣税的支付可以从回顾他们今年迄今的收入中受益, 费用, 和税收支付. 通过计算可以帮助他们确定这一年他们是少缴了还是多缴了税款. 然后, 他们可以与他们的税务顾问或会计讨论他们的情况,看看是否有必要对他们今年最后一次估计的税款支付进行任何调整,以抵消任何超额或短缺的税款.

4. 评估业务实体类型是否仍然可以创建最佳的法律和财务场景.

的 业务结构 随着公司的发展和发展,初创公司最初的选择可能并不是最好的选择. 例如, 一个个人独资企业增加了员工,扩大了产品线,可能会发现个人责任保护和税收灵活性 有限责任公司 是否会在法律和财务上提供一个最佳的情况. 律师, 会计师, 税务顾问可以帮助企业家评估实体类型,以满足他们的需求,并确定理想的时间使改变生效.

5. 告知国家根本的变化.

注册为有限责任公司和公司的企业必须正式通知实体发生的某些变化的状态. 在很多州, 用于存档的表格被称为“修改条款”或“修改证书”.”

一般来说,需要通知修改的变更包括:

  • 公司改名了.

  • 公司搬迁了,现在有了新地址.

  • 有限责任公司的一名或多名成员已离开该组织,或有新成员加入.

  • 公司已授权出售更多的股份.

  • 该公司增加了一种新的股票.

  • 公司董事会的成员已经有了变动.

  • 该实体变更了其注册代理.

  • 企业增加、改变或删除其原始组织文件的条款- e.g.,有限责任公司或公司章程.

企业主应在发生此类变化的年度内尽快提交修正案,以便国家有关于其公司的准确信息记录. 向政府提交当前的详细信息有助于确保一个实体保持良好的信誉,并保持公司的面纱,保护其所有者的个人资产免受针对企业的法律和财务索赔.

6. 登记薪俸税.

计划在2022年聘用第一批员工的企业家可以在新年到来之前进行工资税登记. 雇主从雇员的工资中扣缴联邦所得税,所以他们需要一个 雇主识别号码 如果他们还没有从国税局那里拿到. 州登记包括州失业保险税(SUI), 该公司为因失业或因健康或个人问题而离职的符合条件的工人提供短期失业福利. 也, 大多数州要求企业注册,从员工的工资总额中预扣州所得税(SIT),并将其汇给州税务机构.

7. 解散不活跃的业务.

关闭一家企业不仅仅是简单地停止销售产品或服务. 要想正式结束有限责任公司或公司的存在,创业者必须向美国国务卿办公室提交一份名为“解散条款”(Articles of Dissolution)或“终止证书”(Certificate of Termination)的文件. 在一些州,普通合伙企业必须提交书面文件,通知州解散.

其他任务可能包括关闭企业的税务帐户和取消营业执照和许可证.

没有正式通知相关国家, 联邦, 在关闭一家企业时,当地机构可能意味着,即使企业已经停止运营,所有者仍将负责提交必要的报告,并支付税款和其他费用.

Ring in the Holiday Season Right; Check Compliance Tasks Off Your List Now

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