3个步骤让你的业余爱好生意正式化

如果你的业余爱好已经开始盈利了,那么最难的部分已经完成了. 但是,你可能还在努力解决企业所有权的一些更模糊的方面——比如,知道应该提交哪种纳税申报表,或者是否应该在州政府注册. 即使你的利润在最初几年很低, 现在你就可以为自己的成功(和未来的发展)奠定财务基础. 从选择商业结构到提前缴税, 当你准备好将你的兴趣事业正式化时,可以采取以下3个步骤.

1. 决定业务结构

如果你已经在做生意,但还没有向州政府提交任何文件, 你一直都是独资经营. 这意味着你和你的企业之间没有法律上的隔离.

一旦你的生意开始增长势头, 你需要决定是继续独资经营,还是成立有限责任公司或公司. 这些问题可以帮助指导决策过程. 

你需要责任保护吗?

有限责任公司和公司在法律上区分你的企业和个人资产, 如果有人起诉你的公司,这可以帮助你保护后者, 或者如果你的公司无力偿还债务.

并不是每个企业家都必须受到法律保护, 如果你只做了少量的销售,你可能还没有达到目标. 但随着你的业务增长, 连同你的库存和客户群, 你可能会想要重新讨论这个问题. 如果发生重大变化,比如开设零售店,这一点尤其正确, 引入一个商业伙伴, 或者完成一个需要几个月才能完成的大项目.

你想要最少的文书工作吗? 

如果你的目标是保持事情的简单和流线型, 继续以独资经营者的身份经营或成立一个单一成员有限责任公司都是很好的选择.

作为独资经营者, 你将能够经营你的企业,而不必提交单独的企业纳税申报单, 提交年度文件, 或者保留公司会议记录. 你不需要申请ein -除非你的企业有雇员或承担联邦消费税-并且你将使用附表C在你的个人纳税申报单上报告利润和损失.

单一成员有限责任公司提供同样直接的税收设置:你将使用附表C报告你的业务收入, 除非你的业务符合上面列出的条件之一,否则你不需要EIN. 然而, 你仍然需要填写表格, 委任注册代理人, 准备并提交定期报告以及相关费用(如果你的有限责任公司所在州要求).

你打算寻求外部融资吗?

如果你的公司成立还不到一年,还没有时间建立信用, 申请贷款时,你的个人信用评分可能是最重要的. 也就是说, 银行通常更愿意与那些有正确文件的企业主合作. 如果你想扩大你的业务,需要寻求融资, 成立有限责任公司或公司可能是明智的下一步.

从投资的角度来看,成立一个公司会给你的企业带来最大的声望, 一旦你有能力发行股票,这将成为可能. 但文书工作(公司章程、公司纪要、年度报告)可能是一个潜在的不利因素. 如果你还没有准备好自己承担,一定要寻求律师或商业顾问的帮助.  

2. 将企业和个人支出分开(尽快) 

不管你是否决定在州政府注册你的公司, 保持清晰的财务记录很重要. 这样做会让你更容易评估公司的财务健康状况, 申请商业资助, 在报税的时候准备好你需要的文件.

如果到目前为止你一直在混着花钱, 不用担心,很多第一次创业的人都是这样做的. 但现在你知道你手上有真正的生意, 你不应该拖延划清你的事业和个人开支之间的界限. 

开立一个商业银行账户

实际上,打开两个. 你可能需要一个业务支票账户来记录收入和日常业务费用, 还有一个商业储蓄账户,你可以把钱存起来 自主创业税收 并开始 建立应急基金

如果你从你的一个业务账户中提取资金用于个人开支, 将其记录为业主的抽奖, 或者偿还业务. 反之亦然——如果你将个人资金投入你的企业,一定要把它写下来.

办一张商务信用卡

使用商业信用卡可以帮助建立你的企业信用,并使其更容易跟踪费用. 另外, 许多名片可以让你把你每月的交易输出给你的会计软件提供商,并带有现金返还回扣等额外津贴. 如果办一张商务信用卡不可行, 您可以为您的业务开支指定一个单独的个人卡(信用卡或借记卡).

建立基本的簿记系统

您的记账方法不需要很复杂, 尤其是当你的生意刚刚起步的时候. 但你需要一种方法来记录所有的金融交易,从银行存款到账单. 此信息将帮助您创建损益表(总结您的企业在一段时间内的业绩)和资产负债表(显示您公司在特定日期的财务状况). 这些财务报表将证明是至关重要的时候,你的企业纳税申报单或申请资金从银行.

你可以在Excel模板的帮助下处理自己的簿记, 找一个兼职的簿记员, 或者注册一个在线记账服务.

3. 积极对待你的税收

税收让许多新企业主感到困惑, 但从一开始就实施一些最佳实践可以帮助减少压力,无论你是在雇佣税务专业人士还是打算自己报税. 这些策略包括学习哪些扣减可以采用, 全面的记录, 每个月把一部分利润存起来. 这里有更多的细节.

了解你可以扣除什么(并跟踪你的支出)

从车辆相关费用到你的 启动成本在美国,有许多商业注销可以帮助降低你的整体税收负担. 是免税的, 费用必须是普通的(您的业务类型的常见费用)和必要的. 国税局提供了一个通用的 业务费用扣除指南 你们会想要熟悉的.

不管你的商务开支如何, 记住要保持完整和准确的记录——无论这意味着要抓拍收据的照片并将它们添加到云计算中, 或者把所有东西都放在文件柜里. 

为自雇税存钱

如果你是独资经营者或有限责任公司, 如果你的企业每年的净收入是400美元或更多, 你要为这笔收入缴纳15%的自雇税.3%. 无论你是做 季度(估计)支付 或不, 每个月,你会想要留出一定百分比的生意收入来支付自雇税. 你开了一个商业储蓄帐户,难道不高兴吗?

注:一旦你的业务达到一定的盈利水平(4 - 5万美元一年是一个非常粗略的估计), 申请s公司税收 是否有助减低你的自雇税负担.

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